TSE-Frist - Handeln Sie jetzt!

Duratec-Kassen sind finanzamtkonform

KassenSichV 2020 in Deutschland

Seit dem 1. Januar 2020 muss jedes Kassensystem folgende Vorgaben erfüllen (§146a Abgabenordnung). Die TSE-Pflicht besteht ebenfalls seit dem 01. Januar 2020, wird aber bis zum 30. September 2020 nicht beanstandet. Details zu den TSE-Fristen finden Sie weiter unten auf unserer Seite.

Es müssen weiterhin Einzelaufzeichnungen in der Kasse geführt werden, analog zur aktuellen Rechtslage gemäß BMF-Schreiben vom 26.11.2010. Die Einzelaufzeichnungen werden nicht mehr in einem herstellerspezifischen Fomat, sondern standardisiert exportiert. Als Standard wird die CSV-Darstellung der DFKA-Taxonomie für Kassendaten (unter dem Namen "DSFinV-K") verwendet.

Die Taxonomie enthält einige Informationen über die buchhalterische und steuerliche Bedeutung der Daten.

Ein Beispiel:

Es wird nicht nur aufgezeichnet, dass Geld aus der Kasse entnommen wird und dieser Vorgang mit einem Text belegt, sondern es wird unterschieden zwischen einer Privatentnahme, Bezahlung einer Eingangsrechnung usw. Hierzu sind möglicherweise deutliche Anpassungen an bestehenden Kassenlösungen erforderlich.

Eine TSE kann wie folgt umgesetzt werden:

  • TSE als microSD-Karte
  • TSE als USB-Stick
  • TSE als Cloudlösung

Eine TSE gemäß der technischen Richtlinie BSI TR-03153 hat die folgenden wesentlichen Funktionen:

  • Beliebige Daten können mit einer Nummerierung ,einer Zeitinformation und einer elektronischen Signatur versehen, in der TSE gespeichert und auf Anforderung zusammengefasst in einer Datei exportiert werden.
  • Sicherheitsmodul: Es führt die wesentlichen Sicherheitsfunktionen aus (Erzeugen der Signaturen, Führen der Transaktionszähler usw.).
  • Speichermedium: Dient zur Speicherung der innerhalb der TSE abgelegten Daten.
  • Digitale Schnittstelle: Hiermit ist die standadisierte Schnittstelle für die zu prüfenden Daten gemeint.

Neben den in jedem Fall erforderlichen Funktionen für eine Datensicherung ist es in vielen Fällen sinnvoll, revisionssichere Archivierungmöglichkeiten zu implementieren. Im Gegensatz zur Datensicherung werden bei der revisionssicheren Archivierung die Daten am Ursprungsort gelöscht und es ist ein uneingeschränkter Zugriff darauf möglich. Sinnvoll kann eine Archivierung aus folgenden Gründen sein:

  • Löschung für begrenzten Speicherplatz in Kassensystem und/oder TSE.
  • Vereinfachter Zugriff durch zentralisierte Datenhaltung.
  • Einhalten der gesetzlichen 10-jährigen Aufbewahrungsfrist, ohne Kassensystem bzw. TSEs so lange aufbewahren zu müssen.

Durch die kryptografische Sicherung der Daten bedarf es keiner besonderen Sicherheitsanforderungen an das Archivierungssystem. Eine Verdichtung der Daten ist ausdrücklich ausgeschlossen.

Der wesentliche Sinn der Belegausgabepflicht und der Sicherheitselemente ist, dass bei einer Kassen-Nachschau leicht überprüft werden kann, ob alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst werden.

  • Der Beleg muss immer und "in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Beendigung des Vorgangs" erstellt werden.
  • Der Beleg kann in Papierform oder - wenn der Kunde dem zustimmt - elektronisch zur Verfügung gestellt werden.
  • Der Kunde muss den Beleg nicht annehmen.
  • Ein elektronischer Beleg muss in einem standardisierten Datenformat (z.B. JPG, PNG oder PDF) erstellt werden.
  • Auf dem Beleg müssen sich einige vorgegebene Sicherheitselemente befinden, wie z.B. die Seriennummer der TSE und eine digitale Signatur.

Laut Gestz müssen Betreiber von elektronischen Aufzeichnungssystemen die Anschaffung und die Außerbetriebnahme innerhalb von einem Monat dem zuständigen Finanzamt mitteilen. Das soll auf "amtlich vorgeschriebenen Vordruck" erfolgen. Mitzuteilen sind für jedes einzelne Aufzeichnungssystem:

  • Name des Steuerpflichtigen
  • Steuernummer
  • Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (das umfasst laut Anwendungserlass auch die 64-stellige Seriennummer)
  • Art des Aufzeichnungssystems
  • Anzahl der Aufzeichnungssysteme je Betriebsstätte/Einsatzort
  • Seriennummer des Aufzeichnungssystems
  • Datum der Anschaffung oder Datum der Außerbetriebnahme
Fristen für die Nutzung einer TSE

Fristen für die Nutzung einer TSE

Die Nicht-Nutzung der TSE (technischen Sicherheitseinrichtung) wird gemäß Bundesfinanzministerium bis zum 30. September 2020 nicht beanstandet. D.h., dass Kassennutzer ab dem 01. Oktober 2020 eine TSE nutzen müssen und bei Nichteinhaltung ab dann mit hohen Bußgeldern rechnen müssen. 

Die einzelnen Länder-Finanzminister (außer Bremen) verlängerten die Nichtbeanstandungsfrist bis zum 31. März 2021. Voraussetzung für die Inanspruchnahme der Fristverlängerung ist allerdings, dass bis zum 30. September 2020 (in Berlin bis zum 30. August 2020; in Niedersachsen, Sachsen, Rheinland-Pfalz und Brandenburg bis zum 31. August 2020) ein verbindlicher Auftrag zur Nachrüstung beim einem Kassenfachhändler oder einem anderen Dienstleister erteilt wurde. 

FAZIT: Trotz Aufschub der Nichtbeanstandungsfrist in den meisten Bundesländern müssen Sie jetzt aktiv werden, da Sie bis zum 30. September 2020 eine Aufrüstung nachweislich verbindlich bestellt bzw. in Auftrag gegeben haben müssen (in Berlin bereits bis zum 30.08.2020 und in Niedersachsen, Sachsen, Rheinland-Pfalz und Brandenburg bis zum 31.08.2020).

Quelle und weitere Informationen: DEHOGAMinisterium für Finanzen Rheinland-PfalzLand Brandenburg

 

 

Drohende Bußgelder

Es drohen Strafzahlungen bis zu 25.000 € bei Verwendung eines nicht finanzamtkonformen Kassensystems.

Setzen Sie auf die Lösung von Duratec

Haben Sie keine Angst vor unangekündigten Betriebsprüfungen und Strafzahlungen.

Mit Duratec können Sie jederzeit finanzamtkonform kassieren und gehen kein Risiko ein. Wir garantieren Ihnen, dass alle neu ausgelieferten Systeme mit der erforderlichen technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gemäß Gesetzesentwurf nachgerüstet werden können.

 Download Garantieerklärung

 

Duratec stellt kostenlose Lizenz- und Software-Update bei Neukassen sowie Kassen, die ab dem 01.01.2019 gekauft wurden, zur Verfügung. Für ältere Kassen, die vor dem 01.01.2019 gekauft wurden, gibt es ein kostenpflichtiges Lizenzpaket. Die TSE-Lizenz ist für Nutzer des Digitalpakets Deutschland während des Abozeitraums kostenfrei. Bezüglich der notwendigen Installation und der Einrichtung der TSE wenden Sie sich bitte an Ihren Händler


Setzen Sie auf die Erfahrung von Duratec und der Vectron Systems AG:

  • Jahrelange Erfahrung mit Fiskallösungen
  • Umgesetzte Fiskalanforderungen in D, AT, CZ, RO, F, PT, B
  • Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Fiskal im DFKA
  • Mitarbeit beim Projekt INSIKA

Vorteile der Hardware-TSE gegenüber einer Cloud-TSE

Viele Gründe sprechen für die Lösung von Duratec:

  • Zertifizierung: Die Hardware-TSE ist bereits zertifiziert verfügbar im Gegensatz zu den bislang nicht zertifizierten Cloud-TSE (Stand 30.07.20)
  • Praxiserprobt: Die Hardware-TSE ist heute schon ausgereift, da sie seit Ende 2019 im Praxiseinsatz ist.
  • Fristgerechte Verfügbarkeit: Die Hardware-TSE-Lösung von Duratec ist über unsere Handelspartner schnell und fristgerecht verfügbar. So gehen Sie kein Risiko ein.
  • Zuverlässigkeit: Keine Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Die Hardware-TSE-Lösung kann sogar dauerhaft komplett offline eingesetzt werden.
  • Erhöhte Datensicherheit: Die TSE-Daten stehen sowohl lokal auf der Hardware-TSE als auch als Sicherheits-Kopie in der Cloud zur Verfügung.

Zertifizierte TSE von Duratec

Die Swissbit-TSE für die Duratec-Kassensysteme sind vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert. Das ermöglichte uns, seit Dezember 2019 bereits über 15.000 TSE an unsere Händler auszuliefern. Bei uns erhältlich sind derzeit Sicherheitseinrichtungen in Form einer microSD-Karte oder eines USB-Sticks. Duratec nutzt keine Cloud-TSE, da diese noch nicht zertifiziert ist (s. Hinweis DKFA e.V., Stand 30.07.20). 

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Dann rufen Sie uns an unter Tel. +49 (0)251 2856-154 oder nutzen Sie unser Kontaktformular und wir setzen uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung.

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Disclaimer

Die Vectron Systems AG übernimmt keine Haftung für Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Informationen. Alle Angaben und Informationen stellen weder eine Rechtsberatung noch eine steuerliche Beratung dar. Zur verbindlichen Klärung entsprechender rechtlicher und/oder steuerlicher Fragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsanwalt oder Steuerberater.

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